Hoeveel dagen zitten er tussen het indienen van een Bedrijfsopleidingsplan en de goedkeuring ervan?

Zodra een bedrijfsopleidingsplan is ingediend, start een beoordelingsprocedure van tien werkdagen vanaf de dag volgend op de dag van indiening.

Hoe weet ik dat mijn ingediend Bedrijfsopleidingsplan is goedgekeurd?

Wanneer je inlogt op het opleidingsplatform, zie je in het tabblad ‘bedrijfsopleidingsplannen’ de ingediende bedrijfsopleidingsplannen staat. Zolang het in beoordeling is, heeft het de status ‘in beoordeling’, zodra het is goedgekeurd, heeft het de status ‘goedgekeurd’. Enkel wanneer het de status ‘goedgekeurd’ heeft, kan je opleidingen registreren.

Ik heb een aangepast Bedrijfsopleidingsplan ingediend en kan geen opleidingen meer registreren.

Zodra een goedgekeurd bedrijfsopleidingsplan wordt aangepast en opnieuw ter beoordeling ingediend, heeft het terug de status ‘ter beoordeling’. Daarom is het belangrijk om na te gaan of er tijdens de 11 werkdagen volgend op de dag waarop je een aangepast bedrijfsopleidingsplan wilt indienen opleidingen gepland staan en deze te registreren alvorens het aangepaste opleidingsplan in te dienen.

Hoe vaak kan ik een bedrijfsopleidingsplan aanpassen?

Je kan een goedgekeurd bedrijfsopleidingsplan zo vaak aanpassen als nodig binnen de looptijd van 12 maanden. Hou hierbij wel steeds rekening met de beoordelingsperiode van tien werkdagen. Eenmaal een aangepast bedrijfsopleidingsplan is ingediend, kan je het pas terug aanpassen en indienen wanneer het terug is goedgekeurd.

Hoe dien ik een aangepast bedrijfsopleidingsplan in?

Je kan een goedgekeurd bedrijfsopleidingsplan aanpassen door op de grijze actiebalk te klikken en te kiezen voor ‘bewerken’.

Geregistreerde deelnemers zijn ziek, kan ik deze nog aanpassen?

Ja, tot 15u59 de dag van de eerste opleidingsdag kan je deelnemers wijzigen. Eenmaal 16 uur kunnen de geregistreerde deelnemers niet meer gewijzigd worden. Voor niet geregistreerde deelnemers kan geen tussenkomst worden aangevraagd.

Ik kan een werknemer niet registreren voor een opleiding, hoe komt dit?

Dit betekent dat de werknemer nog niet is toegevoegd aan het bedrijfsaccount. Dit dient te gebeuren bij het tabblad ‘werknemers’. In eerste instantie klik je op de groene ‘+’-knop rechts en vul je de gevraagde gegevens in.

Nadat deze gegevens zijn ingevuld, ga je naar de rij van de nieuw toegevoegde werknemer, achteraan zal je zien dat voor de kolom ‘bewijs PC 106.02 er bij die werknemer ‘up te loaden’ staat. Je dient dus nog een document op te laden dat stelt dat de werknemer is tewerkgesteld onder PC 106.02, een Word document is hiervoor voldoende.

Voor welke opleidingen is het bedrijf verantwoordelijk voor het opladen van de documenten?

Voor alle opleidingen buiten het standaardaanbod is het bedrijf verantwoordelijk voor he opladen van de documenten. Je kan dit nagaan door voor een opleidingsregistratie te kijken naar de status. Indien de opleiding de status ‘goedgekeurd’ heeft, is het een opleiding uit het standaardaanbod en is het opleidingscentrum verantwoordelijk voor de opleidingsadministratie. Heeft de opleiding de status ‘documenten te uploaden’ ben je als bedrijf verantwoordelijk voor het opladen van de gevraagde documenten.

Hoe weet ik of ik alle documenten correct heb opgeladen?

Pas wanneer een opleidingsregistratie waarvoor je als bedrijf verantwoordelijk bent voor het opladen van de documenten de status ‘afgesloten’ heeft, is het opladen van de documenten afgerond. Dit betekent dat zolang een opleiding de status ‘documenten te uploaden’ heeft, het opladen van de documenten niet voltooid is. Onderstaand een kort overzicht van de op te laden documenten

Tabblad 1:

  • Kopie factuur
  • Kopie aanwezigheidslijst
  • Indien van toepassing: kopie cursistenevaluatie
    • Indien niet van toepassing: ‘niet van toepassing aanvinken’

Tabblad 2: hier geraak je door rechts onderaan op ‘gegevens deelnemers te klikken’:

  • Aangeven of geregistreerde personen afwezig waren
  • Indien van toepassing: de certificaten van de deelnemers opladen
    • Indien niet van toepassing: ‘certificaten niet van toepassing’ aanduiden linksboven