Combien de jours s’écoulent entre le dépôt d’un plan de formation d’entreprise et son approbation ?

ouvrables commence à partir du jour suivant celui de la soumission.

Comment savoir si mon plan de formation d’entreprise soumis est approuvé ?

Lorsque vous vous connectez à la plateforme de formation, vous voyez les plans de formation d’entreprise soumis dans l’onglet « plans de formation d’entreprise ». Tant qu’il est en cours d’évaluation, il a le statut « en cours d’évaluation », dès qu’il est approuvé, il a le statut « approuvé ». Ce n’est que lorsqu’il a le statut « approuvé » que vous pouvez enregistrer des formations.

J’ai soumis un plan de formation d’entreprise modifié et je ne peux plus enregistrer de formations.

Dès qu’un plan de formation d’entreprise approuvé est modifié et soumis à nouveau pour évaluation, il revient au statut « en cours d’évaluation ». Il est donc important de vérifier s’il y a des formations prévues pendant les 11 jours ouvrables suivant le jour où vous souhaitez soumettre un plan de formation modifié et de les enregistrer avant de soumettre le plan de formation modifié.

Combien de fois puis-je modifier un plan de formation d’entreprise ?

Vous pouvez modifier un plan de formation d’entreprise approuvé aussi souvent que nécessaire pendant la durée de 12 mois. Tenez toujours compte de la période d’évaluation de dix jours ouvrables. Une fois qu’un plan de formation d’entreprise modifié est soumis, vous ne pouvez le modifier et le soumettre à nouveau que lorsqu’il est de nouveau approuvé.

Comment soumettre un plan de formation d’entreprise modifié ?

Vous pouvez modifier un plan de formation d’entreprise approuvé en cliquant sur la barre d’action grise et en choisissant « modifier »

Les participants inscrits sont malades, puis-je encore les modifier ?

Oui, jusqu’à 15h59 le jour de la première journée de formation, vous pouvez modifier les participants. Une fois 16h00 passé, les participants inscrits ne peuvent plus être modifiés. Pour les participants non enregistrés, aucune intervention ne peut être demandée.

Je ne peux pas enregistrer un employé pour une formation, pourquoi ?

Cela signifie que l’employé n’a pas encore été ajouté au compte de l’entreprise. Cela doit être fait dans l’onglet « employés ». Dans un premier temps, cliquez sur le bouton vert « + » à droite et remplissez les informations demandées.

Une fois ces informations saisies, allez à la ligne de l’employé nouvellement ajouté, à l’arrière, vous verrez que pour la colonne « preuve PC 106.02 », il est indiqué « à télécharger ». Vous devez donc encore télécharger un document indiquant que l’employé est employé sous PC 106.02, un document Word suffit pour cela.

Pour quelles formations l’entreprise est-elle responsable de télécharger les documents ?

Pour toutes les formations en dehors de l’offre standard, l’entreprise est responsable du téléchargement des documents. Vous pouvez vérifier cela en regardant le statut d’une inscription à une formation. Si la formation a le statut « approuvé », c’est une formation de l’offre standard et le centre de formation est responsable de l’administration de la formation. Si la formation a le statut « documents à télécharger », vous êtes responsable en tant qu’entreprise de télécharger les documents demandés.

Comment savoir si j’ai téléchargé correctement tous les documents ?

Ce n’est que lorsqu’une inscription à une formation pour laquelle vous êtes responsable du téléchargement des documents a le statut « terminé » que le téléchargement des documents est terminé. Cela signifie que tant qu’une formation a le statut « documents à télécharger », le téléchargement des documents n’est pas complété. Voici un bref aperçu des documents à télécharger :

Onglet 1 :

  • Copie de la facture
  • Copie de la liste de présence
  • Le cas échéant : copie de l’évaluation des participants
    • Si non applicable : cocher « non applicable »

Onglet 2 : vous y accédez en cliquant en bas à droite sur « données des participants » :

  • Indiquer si des personnes inscrites étaient absentes
  • Le cas échéant : télécharger les certificats des participants
    • Si non applicable : cocher « certificats non applicables » en haut à gauche